做好企业年会活动策划重要的三个要素
一、节省年会预算 花同样的钱可以办更多的事。不可理解?拿企业年会定酒店来说，要节省年会酒店费用，这就要了解酒店的定价体系。一般而言，酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过年会活动策划公司报价高的原因。 二、节省年会时间 节省年会时间的重要一点是简化操作流程。专业的年会策划公司对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的年会策划公司经验丰富，鹰潭策划活动，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考 三、确定方案环节 首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节Zui须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面： 1、 邀请的贵宾及确认其成行; 2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成; 3、 文书工作、会议资料的准备; 4、房间分配表; 5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡); 6、 交通安排; 7、 各项工作的负责人及联络方式; 8、支付各项定金的时间表; 9、 表演者的邀请及确认; 10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡; 11、会务照片及录像资料的制作和赠送。 在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 在策划年会时，我们必须要考虑年会的时间成本、年会预算、年会策划方案这三个Zui重要的因素。
户外活动策划的注意事项有哪些？
1、备用方案防止天气变化
因为是在户外举行活动，具有不可控的天气因素，开业策划活动，所以举办一场户外活动的策划时，一定要有一个紧急的备选方案，策划活动收费标准，如果是发生下雨时或者风大时，现场活动应该怎么安排，现场人员如何梳散这一些都需要有一个备用方案。
2、选用专用的户外活动策划专用设备
一些小型没有经验的活动策划公司在举办户外活动策划时，往往很容易犯一个问题就是策划活动时选择的设备都是常规的活动设备。如果下雨时，这一些设备很容易漏电等危险。所以在举办户外活动策划的时候应该选择户外活动专用设备。
3、用电情况
举办户外的活动不像室内的活动一样到处会有插孔，也不像室内一般有足够的电量使用。在户外进行活动策划时是有一定的危险性的，所以在举办户外活动策划时需要请几名专业电工到现场勘察，电路如何走，怎么用电会更加安全。
公司如何做好活动策划
一，在活动前一定要做好方案和计划。比如活动的时间，时间一定要考虑到别人是否方便，以免大家都有时间都能来参加。 第二，要选择一个好的活动地点，这个地点既要考虑到人数需要多大地点还要考虑到场所的环境卫生等。 第三，做好财务预算，要计划一下自己活动所需的各种经费，不要超出预算，做及时向经理汇报费用情况。 第四，活动还要请一些嘉宾或者主持人，这些都要提前做好计划，防止出现疏漏。 第五，在活动开始前还要做好紧急预案，在出现特殊情况的时候，可以启动紧急预案，比如受伤，需要有救护小组。 第六，汽车策划活动，在活动的时候尽量让活动做到井井有条，非常有序，遇到突发事件做到不慌张。 第七，此经验在这里借助百度经验平台为大家分享。感谢百度提供这么好的平台。如果帮助到你，记得投一票并给与评价，本人不甚感激。
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